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省志人物稿評議審改芻議——第二屆《河南省志·人物》篇初稿內評發言

發布時間:2012年06月12日來源:打印本頁關閉


陳守強

在霍主任直接領導下,省志人物篇初稿內評會得以順利召開,值得我們慶賀!這次內評會有3項任務,即內評志稿、自我培訓、議定審改依據,目的是推動省志人物編纂工作努力躍上新臺階!大家知道,將人物來稿匯編成冊,連續5年都被列入省志內定目標,今天能以兩大本子近200萬字的廬山真面目”與大家見面,標志著省志人物編纂工作所取得的階段性成就和可喜新突破,也足見省志人物編纂工作的艱巨性和復雜性。通過閱讀志稿,我談以下三方面意見:

一、對人物初稿的基本估價

編好人物篇是省志編纂重頭戲之一。準確判斷和把握人物篇編纂工作進程和人物初稿的質量定位,是繼續推進工作的基本依據。要做到這一點,至少需要將如下相關方面聯系起來考慮:

(一)修好省志人物篇意義重大:“古來史志半人物”,史志著述歷來重視對人的記述,可以說這是中國編史修志的傳統。《史記》130卷,112卷寫人物;《漢書》120卷,寫人物的有92卷;《三國志》65卷,基本上全是寫人物;以“方志鼻祖”見稱于世的《南陽風俗傳》以及同時代的《陳留風俗傳》等后漢志書,原本就都是人物志。現代史志雖然與歷史傳統有很大差別,但省志人物篇在省志中仍占有非常重要的地位,編好省志人物篇仍然是編好省志的基本要求,并且在不修全國一統志情況下,省志人物篇可以說是最高級別的權威人物志。對于省志專業工作人員,只有熟悉省志專業篇同時也熟悉省志人物篇的編纂業務,才算得上比較全面而合格的省志專業工作者。

(二)首屆河南省志人物志基本情況:二屆省志是首屆省志的續修,因此我們必須把兩屆省志人物志聯系起來考慮。一是參考首屆省志人物志,將兩屆人物志稿進行比對鑒別;二是二屆省志必須與首屆省志一接二續,也就是從規則到內容不僅要與首屆省志有機對接,而且還要襲前例而后續,既要繼承規則又不能照搬照套。首屆《河南省志》采取篇章節目體式,實際斷限為18401987年即140年,共2000萬字,其中人物志103萬字,包括傳記1064863463萬字人均1150字、簡介10128819萬字人均150字、21339頁約21萬字。

(三)二屆河南省志人物篇原設計情況:二屆《河南省志》采取篇章節與條目結合體式,斷限為19782000年即22年多,原設計約800萬字,其中人物160萬字,原則上收錄時限為19882000年即13年,包括人物傳記、人物簡介、人物名表3章,要求章下各設若干節。19988月省史志辦發出了《關于征集第二屆〈河南省志·人物志〉入志人物名單的通知》,20043月省史志編委會發出《關于組織編纂第二屆〈河南省志·人物篇〉的通知》,并發布了《〈河南省志·人物篇〉(19782000年)編纂方案(暫行)》,同時省史志辦發出了《關于〈河南省志·人物〉主編任職及成立人物編輯室的通知》。20047月下旬省史志辦舉辦了省志人物編纂培訓班,本屆省志人物編纂工作正式啟動。《編纂方案(暫行)》將人物篇總字數暫定為80萬字,包括人物傳記300個條目45萬字條均1500字左右、人物簡介600個條目20萬字條均300字左右、人物表2315萬字左右。

(四)二屆河南省志人物篇現稿情況:現省志人物篇初稿于201112月中旬匯集打印出109萬字的草稿,經過進一步分類補充并開始按章節形式編排,20123月印裝成冊。全稿共184萬字,包括人物傳記1637036萬字人均970余字、簡介162307112萬字人均480余字、名表18311頁約36萬字。八年抗戰,稿子來之不易,人物編輯室做了大量艱苦細致的具體工作,尤其是玉清同志用了許多周末節假日和晚上時間,在電腦上把稿子一篇篇匯集了起來。101個人物稿承編單位,絕大多數省直機關和省轄市都提供了稿子,只有許昌、開封、周口和省直武警、統戰、民政、發改委(含經貿、體改)、文明、財政等9個單位尚未來稿。雖然稿子還算不上嚴格意義上的初稿,但不這樣匯集起來就無法把工作向前推進,只有及時匯集起來印裝成冊才能看得見摸得著,才能看到成績找出不足進行對比研究,才能步步深入不斷發現新問題解決新矛盾取得新突破,這正好印證了邵文杰老主任“大膽寫稿”4字真經中所包含指導思想的正確性。

(五)不能忽略組稿方式的隱性問題:從本屆省志人物篇的組稿方式看,人物初稿來自兩大方面,一是省志各承編單位,二是18個省轄(管)市史志辦公室。前者部分是根據省志要求采用檔案材料專為省志供稿、部分是采用部門志行業志或基層志等書刊成稿,后者則是各市已出版或將出版市志中的原稿,稿源不同,標準縱異,我們必須對此有清醒的認識。志書無論層級高低(省志、市志、縣志)和種類異同(綜合志、專題志、行業志、部門志),向來只考慮按照本志收錄標準和范圍取舍入志人物,而不考慮是否多志重收,但不同的志書所收同一人物的內容、篇幅、文字風格都呈現出不同的寬嚴標準和特色,省志所收大部分人物與其他志書都收有同一人物是可以的,但其內容、篇幅、文字若完全一樣或基本一樣,也即省志人物傳介多為基層人物傳介的原樣匯編,無疑將給后人留下一大笑柄!

(六)對人物篇初稿的總體看法:框架結構基本上符合暫行編纂方案要求,體例上與整個省志大體上保持了一致,說明原設計方案的可行性和可操作性。把所征集到的稿子匯集起來印裝成冊,為后面工作進一步展開創造了有利前提和條件,為高質量完成省志人物篇編纂工作奠定了一個很好的現實基礎,分類比較科學也大體合理,記述方法和語言風格總體上與省志要求是吻合的。但也無疑,這是一個非常粗的初稿,無論其框架結構、收錄標準、記述要素還是文字文風、繁簡詳略、全面系統性等,與高質量成稿要求相比差距還是很大的,大量艱苦細致甚至是艱巨的工作還等待著我們去攻堅去完成。

二、對人物初稿若干問題的意見

閱讀人物初稿,大的感覺有兩條:一是手中有糧心中不慌,有這么厚實的稿子基礎,下步工作就比較容易推進;二是大大小小的問題顯而易見,有不夠標準的,有寫法不統一的,有記述不規范的,有字數懸差大的,不一而足。我歸納至少有如下方面:

(一)關于收錄標準問題:首屆河南省志人物志編纂依據19855月編委會原則通過的《〈河南省志·人物志〉編纂試行條例》,二屆河南省志人物篇編纂按照20043月編委會印發的《〈河南省志·人物篇〉編纂方案(暫行)》,二者有沿有續、有同有異。下一步要對初稿進行修改,首先要仔細對照并嚴格區分和把握收錄標準,沿用標準、廢棄標準、修正標準、新增標準,都不能混淆含糊;其次要對編纂方案所列條款一項項再行斟酌推敲,要知道《編纂方案》加括(暫行)二字,也就是說它還不是一個確定的《編纂方案》,它還有隨著工作進程而加以完善的空間,但這一步至今我們還沒有做。比如人物表的收錄范圍,列省市五大班子副職以上負責人名表、省直各部門負責人名表等,當時覺得這些表所占分量很大,并且必然與省志各專業篇相重復,但為有利于人物篇編寫工作的普遍發動,不妨暫列。看現在的初稿,既不全面占篇幅也很大,還有強化官本位重復突出官階之嫌,首屆省志人物志就放棄了這部分內容,我也認為應該刪卻,包括其他表格都應一項項細摳,專業篇已有的不宜再予重復,并且還要有標準。

(二)關于框架結構問題:方志發展至今,人物志體裁已出現傳、略、介、表、錄、考、附等多種形式,遠非單一的“傳記”形式。從設計上說,兩屆《河南省志·人物》均只采取了現代3種基本體裁傳、介、表,我認為這與本省志“避免繁雜”的指導思想是一致的,也是合適的,但在框架結構并不完全相同。首屆省志人物志設為1篇,篇下以傳、介、表分設3塊,3塊之下又分設章和表,傳記、簡介各設10章且章下無節,表下分列21表且無章無節,形式上既不嚴整也與其他分志體式不統一,所以顯得并不完美。二屆省志人物初稿克服了這種現象,篇下以傳、介、表分設3章,章下分別設立6節、6節、8節,節下設立綜合性條目和主體性條目,非常嚴整且與各專業篇完全一致,所以我認為框架合理結構嚴謹,不足之處是所設節數有參考首屆省志人物志再斟酌的空間,人物表主體條目設置還處混亂狀態。

(三)關于記述要素問題:人物志是群英譜(主體)、眾生像(全體),群星燦爛,各顯其光,但記述形式又必須統一,所以我們又可以說人物篇是整部省志中最講究記述要素的一篇。所有傳記的基本記述要素應該一致,所有簡介的基本記述要素也應該一致,所有名表的基本記述要素也應大體相同,但傳、介、表3種形式的基本記述要素又必然有所區別。所謂記述要素,是指必須記述的能反映人物基本特性的一組共同事項。從一般意義上說廣義的記述要素,人物傳記應包括傳主身份、生平、業績、貢獻4項,人物簡介應包括介主重要身份、簡要履歷、主要業績、突出貢獻4項,人物名表應包括表格標題、表格序號、表列內容、表下說明4項。但在實踐中,我們通常所說的記述要素實際是從狹義而言,即指能反映傳(介、表)主身份的一組共同事項:人物傳記的記述要素包括姓名、生卒、字號、性別、民族、籍貫6項,而傳主出身、政治面貌、職稱職務、學歷學位、享年卒因等項一般隨生平自然記述而不作為專列要素;人物簡介的記述要素包括姓名、生年、性別、民族、籍貫5項,其他各項視情況而定;人物名表的記述要素包括姓名、籍貫、生卒、工作單位4項,其他如政治面貌、職務職稱等隨表題要求而定。在人物傳、介中,姓名通常都成了條目標題,性別、民族兩項往往只標明女性和少數民族,而男性和漢族通常省略不錄;所有傳、介、表中籍貫一項,本籍人物往往略去本省名稱。初稿在這方面很不統一。

(四)關于記述內容問題:除上述狹義的記述要素外,人物傳記的記述內容一般應該包括生平、業績和貢獻,寫法上通常將傳主一生概括為若干時段,依時序先后記述事跡,注意突出傳主鮮明個性和重要貢獻,既然實行生不立傳,最后可以落筆何時何地何因去逝,但“享年××歲”一句顯然多余。人物簡介的記述內容根據本屆省志要求,一般都不能再分自然段,都應該是一段話一氣呵成,概括地用介主簡歷帶主要職務、重要成果和突出業績,初稿中不少簡介分若干段寫得很長顯然過細。人物名表的記述內容包括表格標題、表格序號、表列內容、表下說明。我們的《編纂方案(暫行)》中規定為“一般以姓名、籍貫、生卒年、工作單位和備注等五要素作欄目。其中備注欄中要注明任職名稱屆別及時間、獲獎名稱等級及時間、主要事跡簡介等內容。”這實際上屬于表列內容,表中前四要素是表主基準身份,后一要素“備注”實為表列基本事項,應該根據不同表題而確定不同欄目:單項職稱(或職務)表應設為“任職時間”欄目,正副職務表則應設“職務”、“任職時間”兩個欄目,獲獎名表還可能需要設“獲獎時間”、“獲獎名稱”、“授獎單位”3個欄目,或者并設為一個合適欄目。

(五)關于記述規范問題:人物志記人,專業志記事,二者體裁不同。記人有很大特殊性,主要特殊在記述對象不同。在寫法上,二者的相同處是都要以時為序,不同處則是人物志以人系事、專業志以事系人。雖然二者由于體裁不同而呈現出不同的文字特色,主要表現在文采和粗細詳略等方面,但記述規范必須保持統一,必須遵守省志的統一要求,保持省志的統一風格。主要體現在三個方面:一是人物志和專業志在體式和框架結構上應協調一致,二是人物傳、介、表各自的編排格式應該規范統一,三是計量、稱謂、數字、符號等文字規范必須與省志保持一致。對于體式和框架結構,現在看初稿的章節與條目設置整體上還是成功的,比首屆省志人物志更規范些。但尚存在的問題是,篇下綜述、章下概述、節下簡述還空著,有人說不好寫沒啥寫干脆刪去好了。我覺得有必要努努力,截至前天都沒人能說清楚首屆省志人物志到底收錄多少篇傳記、簡介、各類人物數、傳介平均字數等,缺少的正是綜合概括,這次若能寫好三述或者至少加以適度綜合,一規范二致用三創新,就看我們能下多少功夫。

(六)關于詳略篇幅問題:本屆省志人物篇是首屆省志人物志的續修,設計原則和粗細詳略要求與首屆省志是一致的。兩屆《河南省志》在設計原理上與所有兄弟省市區志和本省所有市縣志差別很大,所以在人物志稿的粗細詳略和篇幅方面不具有可比性。首屆《河南省志》人物傳記平均1150字、人物簡介平均150字,本屆省志人物傳記初稿平均約1000字、人物簡介初稿平均約500字。可見本屆人物簡介初稿有大大壓縮空間;本屆人物傳記初稿字數雖無首屆人物傳記定稿字數多,但若系已出版或將出版的市志、縣志、各級專業志行業志人物原稿,則也有一定的修改、壓縮余地,個別傳記或有補充可能。據此我認為,目前的傳記初稿字數把握在800字左右、簡介初稿字數把握在150字左右足夠,并且傳記與傳記之間、簡介與簡介之間字數懸殊不宜過大,像傳記初稿中有的近4000字有的只有百余字、簡介初稿中有的1200多字有的50余字顯然欠妥。

(七)關于交叉重復問題:要解決好人物志稿的交叉重復問題,總體上至少要處理好三大關系:一是處理好與首屆省志人物志的關系。作為續志,對前志既要有機對接,又要與時俱進。前志遺漏傳、介人物,續志應該補錄;前志已傳、介生人,續志限內在世的不再收錄,限內去世的一般需要重介。二是處理好與本屆省志專業篇的關系。對于人物篇有傳、介人物,專業篇以事系人時不宜介紹太多;對專業篇已有詳細記述的文、表內容,人物篇不必原樣照搬而致整塊重復,如前述省直機關領導名表就屬此類。這里涉及人物名表的功用,我覺得其功用主要有3條,即補充傳介不足、下延人物深度、反映群體特性。三是處理好與市縣志、部門志、行業志、專題志的關系。省志可以與其他各類志書重復收錄同一人物,但一般不宜將各類志書中任一人物全稿照搬入志。省志所處層級決定,其收錄標準、詳略程度、取舍分寸等都遠高于其他各志,所以不能降低應有水準。

(八)關于纂審程序問題:這部人物初稿,只是征集到手的材料。召開這次內評會議,才是編纂工作的真正開始。憑感覺,對這部稿子決不能設想改幾個標點符號錯別字即可完工,更不能指望簡單地改它一兩遍就能成精品佳作。一是很可能需要走一個“內評→初改→再評→再改→三審基本定稿→向高層次領導征求意見或請評稿→最終定稿”的特別程序,越往后走越草率不得。二是我們還必須科學安排、加強協調、注重效率,在任何一個環節上,不能只打轉轉不敢邁步,停滯不前肯定不行。三是俗話說沒有金剛鉆干不了磁器活,磨刀不誤砍柴工,我們只有不斷提高自己才能勝任工作。眼下我們必須依靠大家力量和智慧,盡快明確具體的審改稿依據,進一步努力提高業務技能,務實高效地把人物編纂工作向前推進。

三、盡快出臺人物篇審改稿規定是當務之急

這次人物初稿內評會,大家踴躍閱稿評稿,從意義上說首先是一個大家自我提高、自我培訓的過程;其次才是對稿子橫挑鼻子豎挑眼、雞蛋里面挑骨頭的評稿活動;其三還有一項重要任務,就是通過討論敲定一些非常具體而實際的事項,爭取會后能盡快出臺一個文件,作為我們下一步審改人物稿的基本依據。我預列八大事項供大家討論:

(一)確定文件名稱:20055月,我們出臺了《第二屆〈河南省志〉審改稿規定》,主要從全省志通用角度明確了省志審改稿的程序性規定和技術性要求,沒有對審改省志人物稿提出特別的具體規定和要求。下一步我們要正式開始審改人物稿,首先必須對將要遇到的一系列格式性問題作出明確規定,進一步統一規范人物稿審改工作,確保省志人物稿的審改質量和效率。出臺這樣一個文件,既要與《第二屆〈河南省志〉審改稿規定》互不矛盾,又要對其具有特例補充性質,所以必須將二者聯系起來考慮,建議將文件名稱確定為《第二屆〈河南省志·人物〉篇審改稿規定》。

(二)敲定三種題材:對于人物篇的體裁形式。兩屆《河南省志》均只取傳記、簡介、名表3種,工作中有人提出希望增加若干題材的建議:一是在傳記后、簡介前增加“傳略”照顧性收錄享受正副部省軍級待遇而非正副部省軍級實職的人物,二是增加“考略”收錄學術界對古近代人物的最新研究成果,三是增加“補遺”補錄首屆省志人物志遺漏人物,四是增加“勘誤”糾正首屆省志人物志中存在的差錯。這些建議都有一定道理,但并不具有非常必要的充分條件。傳略、小傳因遵循“生不立傳”原則而屬傳記范疇,簡介不遵循“生不立傳”則不屬傳記范疇,增加傳略只是以“準傳記”形式擴大了傳記范圍,在人物體裁的細分、界定及連帶影響上也尚須進一步研究。

(三)細化收錄標準:一是人物傳記設6節,文化節過大,宜參考首屆省志人物傳記,改設為政治、軍事、經濟、教育、科學、文化、衛生、體育、英模等9節,收錄標準應堅持只收實職而不含享受待遇人物,其他各項標準執行《編纂方案(暫行)》,對本籍在外和客籍在省人物收錄與否可視情況而定。二是6節簡介宜同傳記一樣改設為9節,收錄標準比照傳記收錄在世人物。三是8節名表應增1節省五大班子領導名表,刪省直機關和省轄市領導名表2節,其他名表在專業篇有集中收錄的這里一般不再保留。

(四)明確三述寫法:為了保持省志體例格式的嚴整性,人物篇與各專業篇一樣,篇下設有綜述,章下設有概述,節下設有簡述,我認為完全有必要,不能因為缺乏研究寫不出來而斷言無必要寫。人物三述自然要以人物及其活動規律為記述對象,系綜合性條目,其所處層次不同,視野范圍分工也各不相同,要分別從宏觀、中觀、微觀三個層面進行綜合概括,但寫法應大體倫同,都需要點明時代背景及其與人物活動的相互關系、各類人才涌現的規律,然后綜、概、簡述本篇、本章、本節所收錄人物總況和分類情況,至少也應告訴讀者本章本節共收多少人物、分有幾個類別、各類多少人,我們不能總是干些買來好馬備不起鞍、畫出了巨龍不點晴的事。

(五)規范傳記格式:人物傳記通常包括傳主身份、生平、業績、貢獻4項內容,后3項內容通常以時為序地分解放前戰爭時期、解放后建設時期、改革開放時期3個大的歷史階段敘述。第1項傳主身份宜明確為姓名、生卒、字號、性別、民族、籍貫等6項要素,并且各要素的次序、格式應該相對固定、規范、統一。①姓名統一作為條目標題,標題后空一字接正文,正文開頭不必再重復姓名;②正文開頭括注生卒,傳主生卒宜只取年份不取月日,生卒年之間一律用波浪紋連接,波浪紋前“年”字一律省略,后文一般不必重述“生于某年某月某日”,傳尾可述“于某年某月某日因何在何地去世”,但不應再贅述“享年多少歲”;③字號包括字、號、筆名、別名等,一般有則留無則省,可視需要情況而定;④性別則女性一律保留,男性一律省略;⑤民族則少數民族一律保留,漢族一律省略;⑥籍貫一般以傳主去世時地名為準,不括注今名,本籍人物一律省去“河南省”3字只標明所在市縣名稱,籍貫中應有的“省”“市”“自治區”“縣”一律不能省略。

(六)規范簡介格式:人物簡介通常包括介主重要身份、簡要履歷、主要業績、突出貢獻4項,后3項以簡歷帶主要業績和突出貢獻,內容通常以時為序,整個簡介必須保持一個自然段一氣呵成。第1項介主重要身份宜明確為姓名、生年、性別、民族、籍貫等5項要素,并且各要素的次序、格式也必須相對固定、規范、統一。①姓名、性別、民族3項同傳記;②因介主皆為在世人物,故介主生年無須再用括注方式,正文開頭即述“生于某某年”即可,一律不加月日;③籍貫一般以志書下限年地名為準,其他要求同傳記。

(七)規范名表格式:人物名表通常包括表格標題、表格序號、表列內容、表下說明4項。①表格標題一般應該依次包含時間、單位(河南省或某單位)、事項、表性(名表、一覽表、統計表等)等4要素,其中時間要素若與全志時限完全一致時可以省略;②表格序號要按省志統一規定編列;③表列內容包括表主身份和基本事項兩大類項,其中表主身份通常包含姓名、籍貫、生卒、工作單位4要素分設為4個欄目,基本事項視情況分設若干欄目或并設為一個欄目;④表下說明可根據需要而定,格式要遵循省志統一規定。

(八)限定傳介篇幅:根據上述討論和初稿情況,我認為,本屆省志人物傳記篇幅把握在8001000字、人物簡介篇幅把握在150200字為宜。這樣的最終結果可能是人物傳記40萬字、人物簡介45萬字、人物名表20萬字,整個人物篇總字數可能在105萬字左右,與首屆省志人物志的103萬字基本相當,這也是一個比較理想而適中的結果。                   (作者為《河南省志》執行副總纂)

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